聰明人是怎樣管理時間的pdf

2019年10月28日23:17:56 評論 6

聰明人是怎樣管理時間的 內容簡介

這是一本任何場合都不失控的時間管理指南。首先,本書將提高讀者思考的能力,教大家學會圖像化思考、分類思考、深度思考、潛意識思考,提高結構化思維能力,思考得全、準、快、久,在同樣的時間里創造更多的成就。其次,本書將優化讀者辦事效率的技巧,教大家從時間的角度重新看待授權、批復、匯報、請示、合作等日常工作,分清有效社交與無效社交,使你不被周圍的人和事所任意擺布,掌控自己的人生和一天24小時。本書還培養讀者“要事優先”的能力。如果明白每件事的價值,就不會在時間分配上猶豫不決。有些人之所以陷入了看似忙碌,實則低效、無序、拖延、盲目、茫然的狀態,是因為決斷不清,而決斷不清是因為價值不明。

聰明人是怎樣管理時間的 目錄

Chapter 01聰明人把重要的事放在第一位/ 001

偷走時間的盜賊/ 001

你是哪種人/ 004

做要事而不是做急事/ 007

工作分清主次,設定優先順序/ 011

先解決最重要的事/ 014

第一流的人做第一流的事/ 016

Chapter 02聰明人如何掌控時間的主動權/ 019

避免不必要的干擾/ 019

處理來自上級的干擾/ 020

處理來自下級的干擾/ 022

處理來訪者的干擾/ 023

在工作中應該學會拒絕/ 025

Chapter 03聰明人掌控時間的8個技巧/ 028

設定目標:找到行動的方向/ 028

制訂計劃:與成功有約/ 038

GTD法則:減少焦慮/ 043

事務清單:提高時間效能/ 045

NLP法則:把時間當成生命/ 048

整理辦公桌:別把時間浪費在找東西上/ 050

克服“拖延癥”:人生有限,拖延有害/ 052

克服浮躁:心神不定不如立即行動/ 056

Chapter 04聰明人掌控時間的10個習慣/ 059

要么不做,要么全力以赴/ 059

用行動代替抱怨/ 062

不留后患:第一次就把事做對/ 065

學會專注:一次只做好一件事/ 067

當有更重要的事時,立即調整日程/ 070

善用“每日備忘錄”/ 072

攜帶紙筆,隨時記下閃現的靈感和點子/ 075

科學地擴充時間:把一天利用成48小時/ 078

每晚自我反省,尋找可以改進之處/ 082

辦事有條理,才能少花力氣/ 085

Chapter 05聰明人高效工作的人際溝通術/ 087

培養緊急意識,使用快節奏工作/ 087

會議發言,切忌滔滔不絕只放不收/ 090

集合聽眾,同樣的事情只說一遍/ 093

學會同人說“不”/ 096

遵循“3分鐘電話原則”/ 099

少說多做,莫把時間花在空談上/ 102

當心陷入“帕金森時間效應”/ 105

當斷則斷:做好決定才能采取行動/ 108

今天的工作今天完成,明天自有明天的事/ 110

Chapter 06聰明人高效工作的團隊合作術/ 114

明確自己的責任和范圍:不要搶了別人的事/ 114

確認有哪些事是你必須親自做的/ 117

有些事情讓別人去干更為合適/ 120

了解他人的時間管理風格/ 123

學會指派和授權:讓別人跟著你的手指轉/ 126

學會外包:借助外部資源幫你成事/ 129

做好組織協調,以防人多添亂/ 132

清晰告訴執行者你的時間要求/ 134

記住跟蹤檢查,確保對方按照你的意圖去做/ 137

Chapter 07聰明人高效工作的信息獲取術/ 140

信息泛濫跟信息缺乏一樣有害/ 140

縮短不必要的信息處理時間/ 143

建立文件管理系統,分門別類管理文件/ 146

不要訂閱太多的報刊/ 149

借助關鍵字來篩選你想要的信息/ 151

掌握最有效的讀書技巧/ 154

帶著耳朵去聽:提高傾聽效果/ 157

學會辨別信息的真偽,避免誤聽誤信/ 160

Chapter 08會忙的人,都是會休息的人/ 164

筋疲力盡干10小時,不如精神飽滿地干5小時/ 164

掌握隨時隨地放松的要領/ 167

晚飯前休息1小時,會給你每天增加1小時/ 170

不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科學/ 172

正確對待熬夜:一不能太晚,二要迅速補回/ 175

“一天忙到晚,周末連軸轉”不值得提倡/ 178

不要無效地堅持“下班晚走”/ 181

超時工作是能力不強的表現,每周至少三天按時回家/ 183

不要身軀在家里,大腦還在辦公室/ 186

不要因為工作而犧牲掉自己的全部業余愛好/ 189

享受跟親友共處的美好時光/ 192

Chapter 09在變化的世界里掌控時間和生活/ 195

重新審視你的生活價值/ 195

聰明地挑選該做的事/ 197

尋找能幫你解決生活瑣事的代理機構/ 200

吃有助于維持精力的健康食物/ 203

擺脫誘惑物:讓你沉迷而導致時光虛度的事/ 206

專注當下:專心地做好目前最應做好的事/ 209

實現你因“沒時間”而一直推遲的夢想/ 211

生活簡單也是一種享受/ 214

聰明人是怎樣管理時間的 精彩文摘

先解決最重要的事

潘德夫畢業后,應聘來到一家大型公司做總經理助理。剛到任時,總經理向他介紹了公司的情況和現狀,并且交給他兩件需要辦理的事情,一件是資金周轉問題,另一件是員工的日常需要供給問題。

在大學時潘德夫學的是金融專業,認為自己有籌集資金的特長,因而產生了一個很實際的想法,將解決資金周轉的問題放在最重要的位置上。

這引起了公司絕大多數員工的強烈不滿,因為以前的助理總是將精力主要放在滿足公司員工的日常需要上,但是新助理潘德夫卻不這么做,他為解決資金的周轉在各個部門間不停地跑來跑去,幾乎很少去處理那些日常事務。

公司員工對他的不滿日益加深,后來就派了一名代表到公司總部那里要求總經理撤換現在的助理,或者令潘德夫徹底改變自己的做法。總經理了解了潘德夫的做法后,對那名代表說:“放心吧,他會將你們的問題解決得非常圓滿,但是,你們要給他一段時間。”

沒過多久,公司的資金周轉問題徹底解決了,潘德夫這才轉過來致力于員工的日常需要問題。雖然后來他將員工的那些問題解決得很圓滿,但許多員工依舊對他抱有很深的成見,他在那家公司的人際關系也就可想而知了。最后,他不得不選擇離開那里。

后來潘德夫深有感觸地說:“我的失誤就在于沒有將總經理交辦的任務分出主次,與下屬、上級都溝通得不夠。如果我將員工的實際問題放在最重要的位置,也許會出現截然相反的結果。但現在說什么都晚了。”

在處理工作中的事件時,有一個重要的原則就是先做最重要的事,而不是緊急的事。我們的時間都是有限的,有很多人之所以很忙碌卻仍然沒有效率,是因為他們把大量的時間花在了緊急的事情上,而那些事情對于他自己來說卻根本不重要。

被美國《時代》雜志譽為“人類潛能的導師”的史蒂芬?柯維博士曾經這樣說過:“人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上。”

有的員工已經習慣了做工作中的“消防員”,他們總是撲來撲去,把工作變成了不斷的“救火”。隨時會響起的電話、數不清的臨時會議甚至是推不掉的社交活動都讓他們頭疼不已,但又不得不丟下手頭的工作去面對,于是,不但變得瑣務纏身,而且毫無效率。這些人往往有一個不良習慣,如果事情不是迫在眉睫,他們就不想動手去做。于是,等到被他們拖拉的工作臨近期限的時候,他們的工作就會變得更加忙亂,但是也更加沒有效率。

而高效率的習慣是把注意力集中在那些重要但不一定緊急的事情上。這些工作可能會決定著你將來的發展,盡管表面看上去并不是十分緊急,但是卻是真正需要投入精力去做的事情。你需要弄清楚哪些工作是真正重要的,能夠讓你獲得更大的收益,并且把這些事排在日程表上最重要的位置。當你能夠這樣分配你的工作時間時,盡管你的工作中也會出現燃眉之急,但不會被壓力壓垮。

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